In materia di salute e sicurezza sul lavoro le nomine permettono all’azienda di organizzare la prevenzione, conoscere le responsabilità ed essere più sicuri durante le ispezioni e in caso di incidenti.
Il Testo Unico della Sicurezza (D.Lgs. 81/2008), richiede che ogni figura sia individuata, formata e documentata, per garantire efficacia alla prevenzione, copertura legale al datore di lavoro e maggiore sicurezza a lavoratori e lavoratrici. SafeNet, con il servizio di consulenza, può affiancarti nell’individuazione delle figure da nominare e nella realizzazione della documentazione per essere a norma. Vediamo insieme i ruoli più importanti, gli obblighi e la documentazione da conservare.
RSPP: chi è e cosa fa
L’RSPP, acronimo di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, è la figura che supporta il datore di lavoro nell’applicazione della normativa in salute e sicurezza sul lavoro. Collabora alla valutazione dei rischi, individua le misure di prevenzione, redige procedure, partecipa alla riunione periodica e coordina i programmi di informazione e formazione. Può essere interno o esterno, e la sua designazione deve essere formale e documentata, perché, in caso di ispezione o infortunio, la mancanza di una nomina chiara può comportare responsabilità per l’azienda.
RLS: il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza
L’RLS, acronimo di Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), viene nominato dai lavoratori. La sua presenza è obbligatoria in tutte le aziende con almeno un lavoratore e il suo ruolo è quello di intermediario tra le esigenze dei dipendenti e l’organizzazione della sicurezza da parte del datore di lavoro. L’RLS viene consultato preventivamente su valutazione dei rischi, designazione di RSPP e addetti, organizzazione della formazione, e ha diritto di accesso alla documentazione aziendale inerente alla sicurezza. Anche l’elezione e la formazione dell’RLS devono essere documentate e conservate nel fascicolo aziendale.
Medico competente: quando va nominato
Il medico competente è obbligatorio quando la valutazione dei rischi evidenzia la necessità di sorveglianza sanitaria. Si nomina ad esempio in caso di esposizione a rumore, videoterminali, agenti chimici o biologici, oppure di movimentazione manuale dei carichi. Il medico competente, oltre a svolgere le visite, collabora con datore di lavoro e RSPP nella valutazione dei rischi, contribuisce alla definizione delle misure di tutela della salute, supporta l’organizzazione del primo soccorso e partecipa alla riunione periodica.
La nomina deve essere scritta, datata e conservata nel fascicolo aziendale, insieme ai verbali delle visite e agli aggiornamenti formativi.
Addetti antincendio e primo soccorso
Gli addetti antincendio sono lavoratori designati dal datore di lavoro per attuare le misure di prevenzione incendi, gestire le emergenze e coordinare l’evacuazione. La nomina deve essere formale, con indicazione di data, firma e sede di riferimento.
Gli addetti al primo soccorso sono lavoratori che garantiscono un intervento tempestivo in attesa dei soccorsi esterni.
Preposti: nomina e responsabilità
Il preposto è chi, per ruolo o delega, sovrintende all’attività lavorativa e vigila sul rispetto delle procedure di sicurezza da parte dei lavoratori. La nomina deve essere esplicita, con una lettera di incarico, un organigramma o un verbale, e accompagnata da formazione specifica. In caso di infortunio, la mancanza di un preposto regolarmente nominato può comportare responsabilità penali e civili per l’azienda, perché è considerato garante del rispetto delle regole operative sul campo.
Come formalizzare le nomine
Ogni nomina per le figure della sicurezza sul lavoro deve essere documentata attraverso una lettera di incarico firmata e datata, con indicazione di ruoli, compiti e durata. Per le deleghe di funzioni sono richiesti questi requisiti:
- forma scritta;
- conferimento di poteri decisionali e di spesa;
- accettazione del delegato e verifica dell’effettivo esercizio.
La documentazione va conservata nel fascicolo aziendale e aggiornata in caso di cambi organizzativi.
Errori comuni nelle aziende sulla sicurezza
Gli errori più frequenti nelle aziende in materia di salute e sicurezza sul lavoro sono le nomine verbali o “di fatto”, senza traccia scritta e la formazione non aggiornata o non coerente con il rischio effettivo. Accade inoltre che le deleghe siano incomplete, prive dell’autonomia decisionale o del potere di spesa richiesti dalla normativa, oppure che non vengano revisionate in caso di riorganizzazioni, cambi di sede o turnover del personale. Un’altra criticità ricorrente è l’assenza di tracciabilità nei verbali di riunione periodica.
I consigli di SafeNet per conservare la documentazione
Per mantenere la conformità ed evitare sanzioni o altri rischi in caso di ispezione o incidente, SafeNet consiglia di centralizzare tutte le nomine in un fascicolo digitale o cartaceo, associando a ogni nomina i certificati di formazione e gli aggiornamenti. È utile inserire le nomine nel DVR e nei verbali di riunione periodica.
Risulta utile anche programmare alert per scadenze formative e revisioni organizzative ed effettuare audit interni annuali per verificare coerenza tra ruoli, compiti e attività effettive. SafeNet può affiancare la tua azienda anche nella gestione dei ruoli e nella verifica della correttezza documentale.
SafeNet opera a Termoli, in Molise e in diverse regioni d’Italia.
Propone servizi di sicurezza sul lavoro, consulenza e certificazioni e svolge formazione in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.
Se vuoi fare chiarezza in merito alle figure da nominare per la tua azienda e gli aggiornamenti da eseguire, contattaci via mail a info@safenet.site o scrivi (anche via whatsapp SafeNet ) al 3401407361
